L'Association


L’ "Hirondelle d’Afrique" est une organisation non gouvernementale régie par la loi 1901dont le but est de créer et animer une école à Grand Popo, village côtier au Bénin. Cette idée résulte de nos multiples voyages dans ce pays d‘Afrique.

Dominique, notre vice-présidente, décide de partir à la rencontre de ce peuple, mais aussi de le faire découvrir à ses enfants. Dans son sillage enthousiaste et généreux, elle va entraîner un petit nombre d’Amis, convaincue que l’Afrique vaut bien la peine que l’on s’y arrête un peu. Son vieil ami béninois, Guillaume (Président de l’association) ainsi que sa petite famille vont lui inspirer l’idée de ce projet.


Quelle expérience ! Ce petit pays de 7 millions d’habitants environ, enclavé entre le Togo et le Nigeria n’a laissé aucun d’entre nous insensible. Ancien Dahomey jusqu’en 1975 et considéré comme le Quartier Latin de l’Afrique ! L’on ne retient qu’une chose du Bénin : l’emprunt d’une multiculture africaine pacifiste très palpable.

Le Bénin a réveillé en nous une détermination, une volonté d’offrir une autre chance à ces enfants dès leur plus jeune âge, mais aussi d’offrir aux futurs enseignants béninois comme aux gens du village, des emplois et des moyens d’auto suffisance qui restent à créer.

Un simple cahier et un crayon procurent à ces enfants rêveurs une joie intense et un rire éclatant. Tous sont assoiffés d’apprendre, de découvrir, de rêver.

Avoir une école, un réfectoire, de quoi manger pour bien mémoriser les tables de multiplication, un ramassage scolaire pour les plus éloignés : c’est un minimum pour nous, un maximum pour eux.

Lever la tête, et lorsque vous croiserez un couple d’hirondelles, imaginez leur voyage jusqu’au Bénin ! Sachez qu’elles amènent une bonne nouvelle aux enfants de Grand Popo : cette école qui va leur être offerte.

Ce village où tout reste à faire, est situé à moins de cent kilomètres à l’ouest de Cotonou, sur la côte atlantique. Le fleuve Molo, qui prend sa source au nord du Togo, se jette au bout de ce village très étendu.

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La plaquette de l'ONG Hirondelle d'Afrique à télécharger:



Compte-rendus des assemblées générales

- Assemblée générale 2008

Les statuts
Préambule

Considérant que, conformément aux principes proclamés par les conventions internationales et les textes nationaux fondamentaux, la reconnaissance de la dignité ainsi que de l'égalité et du caractère inaliénable des droits des individus constitue le fondement de la liberté, de la justice et de la paix dans le Monde ; Ayant à l'esprit de favoriser le progrès social et d'instaurer de meilleures conditions de vie, où que cela soit ; et ainsi de faire progresser le respect des droits fondamentaux de l'Homme ; L'organisation non-gouvernementale "Hirondelle d'Afrique" s'engage, à travers le présent statut, dans une activité humanitaire internationale visant à son échelle à réduire les inégalités entre les peuples et à participer au développement culturel et social de régions méconnues et isolées.

Chapitre I : Généralités

Article 1 : Dénomination -Il est fondé entre les signataires et tous ceux qui adhéreront aux présents statuts une association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901 ayant pour titre : "Hirondelle d'Afrique - ONG"

Article 2 : Objet - Cette association a pour but de créer et d'animer des infrastructures socio-éducatives et médico-sociales dans la région de Mono, Bénin. Son activité est non lucrative.

Article 3 : Durée - La durée de l'association est indéterminée et se limitera au développement et à la réalisation des objectifs susnommés.

Article 4 : Siège social- Le siège social est fixé au 9, impasse des Orteaux 75020 Paris, et pourra être transféré par simple décision du Conseil d'Administration ; la ratification par l'Assemblée Générale étant nécessaire.

Chapitre 2 : Composition

Article 5 : Qualité de membres
a/ . L'association se compose :
• de membres d'honneurs ; qualité obtenue après avoir rendu des services signalés à l'association.
• de membres bienfaiteurs ; qualité obtenue en vertu du versement d'une cotisation annuelle fixée chaque année par l'organe compétent.
• de membres actifs ; qualité obtenue en vertu de l'engagement pris de verser une somme annuelle fixée par l'organe compétent, cette somme étant due pour l'année à courir.
b/ Toute cotisation pourra être rachetée moyennant le payement d'une somme minimum égale à dix fois son montant annuel sans que la somme globale puisse dépasser seize euros.

Article 6 : Acquisition de la qualité de membres - Afin de faire partie de l'association, il est nécessaire d'obtenir une reconnaissance du bureau sur demande des candidats, et ce par déclaration.

Article7 : Perte de la qualité de membres - La qualité de membres se perd par :
• la démission.
• le décès pour les personnes physiques, la liquidation ou la dissolution pour les personnes morales.
• la radiation prononcée par le Conseil d'Administration pour non payement de la cotisation ou pour motif grave, l'intéressé ayant été invité par lettre recommandée huit jours avant à se présenter devant le bureau pour fournir des explications. Le membre ainsi exclu peut demander par lettre recommandée au Président, adressée dans les quinze jours qui suivent la décision du bureau, la réunion dans un délai d'un mois de l'assemblée pour qu'il soit statué en sa présence sur l'exclusion, le membre étant convoqué à cette assemblée par lettre recommandée.

Article 8 : Ressources
a/ Les ressources de l'association comprennent :
• le montant des droits d'entrée et de cotisations
• les subventions des collectivités territoriales
• les produits financiers et les économies réalisés
b/ Il est tenu une comptabilité des recettes et des dépenses permettant de justifier de l'emploi des fonds.

Chapitre III : Fonctionnement institutionnel


A. Le Conseil d'Administration

Article 9 : Organisation
a/ L'association est dirigée par un conseil de treize membres.
Le président est élu pou une durée de six ans par le Conseil d’Administration parmi les membres.
Le reste du Conseil d’Administration est élu pour six ans, renouvelé par tiers tous les deux ans. L’ensemble de ces membres est élu par l’Assemblée Générale et est rééligible.
b/ Nul ne peut faire partie du Conseil d'Administration s'il n'est pas majeur.
c/ Le Conseil d'Administration choisit parmi les membres de l’Assemblée Générale, au scrutin, un secrétaire.
d/ En cas de vacance, le Conseil d'Administration pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres. Il est procédé à un remplacement définitif par la prochaine Assemblée Générale réunie.


Article 10 : Pouvoirs
a/ Le Conseil d'Administration est investi des pouvoirs les plus étendus afin de prendre toutes les décisions qui ne sont pas réservées à l'Assemblée Générale.
b/
Il autorise le président à engager l'association.
c/
Il contrôle la gestion des membres du bureau.

Article 11 : Réunion du Conseil d'Administration
a/ Le Conseil d'Administration se réunit au moins une fois tous les six mois, sur convocation du président, ou sur la demande expresse du quart de ses membres.
b/ Chaque membre dispose d’un voix. Les décisions sont prises à la majorité des voix.
c/ En cas d’égalité, la voix du président est prépondérante.
d/ Tout membre du Conseil d'Administration qui, sans excuse, n'aura pas assisté à trois réunions consécutives pourra être considéré comme démissionnaire.

B. Le Bureau

Article 12 : Composition
-Le Bureau est composé de :
• un président
• un secrétaire
• un trésorier.

Article 13 : Le président
a/ Le président représente l'association dans tous les actes de la vie civile.
b
/ Il a qualité pour agir en justice.
c/
Il convoque l'Assemblée Générale et le Conseil d'Administration.

d/ En cas d’empêchement du Président, ou sur délégation de pouvoir de celui-ci, les vice-présidents, ou tout autre membre expressément désigné, assureront tout ou partie de ses fonctions.

Article 14 : Le secrétaire
a/ Le secrétaire est en charge de l'activité de correspondance et d'archivage de l'association.
b/ Il rédige les procès-verbaux des réunions, des Assemblées Générales et des Conseils d'Administration.
c/
Il tient le registre spécial prévu par l'article 5 de la loi du 1er juillet 1901 et les articles 6 et 31 du décret du 16 août 1901.

Article 15 : Le trésorier
a/ Le trésorier est en charge de la gestion du patrimoine de l'association.
b/ Sous la surveillance du président, il effectue tout paiement et reçoit les sommes dues à l'association ; à ce titre, il se charge du recouvrement des cotisations.
c/ Il assure également la gestion du ou des comptes de l'association, ouverts au nom de celle-ci dans un établissement financier.
d/ Il tient une comptabilité régulière de toutes les opérations par lui effectuées et rend compte de sa gestion à l'Assemblée Générale dans les conditions prévues à l'article 18.

C. L'Assemblée Générale ordinaire

Article 16 : Organisation
a/ L'Assemblée Générale ordinaire comprend tous les membres de l'association quels que soient leurs titres. Elle se réunit chaque année.
b/ Le président assisté des membres du bureau préside l’assemblée.

Article 17 : Pouvoirs
a/ L’assemblée est compétente pour statuer quant au patrimoine de l’Association.
b/ Elle élit et procède, s’il y a lieu, au renouvellement des membres du Conseil d’Administration ; elle peut également les révoquer, même si cette question n’est pas à l’ordre du jour.
c/ Elle se prononce en dernier ressort concernant l’exclusion d’un membre.
d/ Le trésorier rend compte de sa gestion et soumet le bilan à l'approbation de l'Assemblée.

Article 18 : Réunions
a/
Quinze jours au moins avant la date fixée, les membres de l'association sont convoqués par les soins du président assisté du secrétaire. L'ordre du jour sera notifié aux participants.
b/ Chaque membre dispose d’une voix. Les décisions sont prises à la majorité absolue des membres présents ou représentés ; l'abstention n'empêche pas la prise de la décision.
c/ Les votes ont lieu à main levée sauf pour la désignation des membres du Conseil d'Administration, ce dernier ayant lieu à bulletin secret.
d/ Un membre peut se faire représenter à L'Assemblée Générale ordinaire par un autre membre exclusivement, en lui donnant une procuration datée et signée. e/ Ne devront être traitées lors de L'Assemblée Générale ordinaire que des questions soumises à l'ordre du jour.

D. L'Assemblée Générale extraordinaire

Article 19 : Réunions
a/ Si besoin est, ou à la demande de la majorité des membres inscrits, le président peut convoquer une Assemblée Générale extraordinaire.
b/ Les modifications statutaires sont de la compétence de cette Assemblée qui statuera à la majorité qualifiée des deux tiers des membres présents ou représentés. c/ L'abstention n'est pas de nature à entraîner le rejet de la résolution.

Chapitre IV : Autres dispositions

Article 20 : Règlement intérieur
a/ Un règlement intérieur est établi par le Conseil d'Administration qui le fait alors approuver par l'Assemblée Générale.
b/ Ce règlement éventuel est destiné à fixer les divers points non prévus par les statuts, notamment ceux qui ont attrait à l'administration interne de l'association.

Article 21 : Dissolution - En cas de dissolution prononcée par les deux tiers au moins des membres présents à l'Assemblée Générale, un ou plusieurs liquidateurs sont nommés par celle-ci ; et l'actif, s'il y a lieu, est dévolu conformément à l'article 9 de la loi du 1er juillet 1901 et du décret du 16 août 1901.

Article 22 : Formalités - Le président est mandaté pour remplir toutes les formalités de déclaration et de publication prévues par la loi du 1er juillet 1901 et du décret du 16 août 1901.

Article 23 : Activités commerciales
a/ L’association se réserve la possibilité d’offrir de façon habituelle, des produits à la vente ou de fournir des services.
b/ Les bénéfices seront réservés automatiquement dans les caisses de l’association et affecté à l’objet poursuivi par celle-ci.
c/ Une description de l’ensemble des services et produits commercialisés par l’association est répertorié dans le Règlement Intérieur.

 
Le réglement intérieur

Chapitre I. Missions

En vertu de l’article 2 de son statut, l’association a pour but de créer et d'animer des infrastructures socio-éducatives et médico-sociales dans la région de Mono, Bénin.
Les activités alors entendues sont :
-la construction d’une école primaire à Grand Popo, Mono, Bénin.
-l’animation de cette structure
-l’organisation de services publics annexes : mise en place et prise en charge d’un service de ramassage scolaire et d’un service de restauration scolaire.


Chapitre II. Conditions d’adhésion

Article 1. Toute personne souhaitant acquérir la qualité de membre doit signifier par déclaration expresse ce désir et doit s’acquitter d’une cotisation dont le montant annuel est de …

Article 2. Le montant annuel de la cotisation de chaque membre est voté par le Conseil d’Administration sur proposition du Trésorier.

Article 3. Un registre des membres est tenu par le Responsable des Ressources Humaines de l’Association.


Chapitre III. Organisation et fonctions du Conseil d’Administration

Section 1. Composition Générale

Article 1. Composition

Le Conseil d’Administration est composée de 13 membres organisé en trois secteurs. Ces secteurs sont : le Secteur Opérationnel, le Secteur Administratif et le Secteur en charge des Relations Publiques.

Article 2. le Secteur Opérationnel

Ce secteur a la charge des l’ensemble des actions et manœuvres collectives, pratiques, exécutées au nom et pour le compte de l’association.

Article 3. Composition de Secteur Opérationnel

Ce secteur est composé d’un directeur opérationnel secondé par trois membres qui sont : un attaché aux relations franco-béninoises, un attaché aux relations entre les antennes associatives Hirondelles d’Afrique et un chargé aux questions socio-éducatives.

Article 4. Le Secteur Administratif

Ce secteur a la charge de la gestion du patrimoine, des adhérents, et de la conformité juridique.

Article 5. Composition du Secteur Administratif

Ce secteur s’organise autour d’un directeur administratif assisté de trois membres qui sont : un trésorier, un responsable des ressources humaines et un conseiller juridique.

Article 6. le Secteur en charge des Relations Publiques

Ce secteur a la charge de la communication visant la promotion des actions de l’association, et au développement de relations de confiance entre celle-ci et des partenaires privés ou publics.

Article 7. Composition du Secteur en charge des Relations Publiques

Ce secteur est composé d’un directeur des relations publiques entouré de trois membres qui sont : un attaché au partenariat privé, un chargé d’organisation des manifestations et un chargé aux relations avec les pouvoirs publics.


Section 2. Relations internes du Conseil d’Administration

Article 1. Organisation du Conseil d’Administration

Le Conseil d’Administration s’organise hiérarchiquement autour du Président suppléé des trois Directeurs de Secteurs considérés comme Vice Présidents. L’association s’organise d’une relation fonctionnelle des secteurs.

Article 2. Délégation de pouvoirs

Toue membre du Conseil d’Administration peut déléguer tout ou partie de ses fonctions par procuration écrite à tout autre membre du Conseil d’Administration.


Chapitre IV. Modalités de fonctionnement au Conseil d’Administration

Section 1. Éligibilité et accréditation

Article 1. Conditions d’éligibilité au Conseil d’Administration

Est éligible au Conseil d’Administration tout adhérent à jour de sa cotisation pour l’année en cours et faisant état d’une ancienneté d’au moins 1 an en tant qu’adhérent ET bénéficiant du soutien écrit de 5 membres adhérents à jour de leur cotisation.

Article 2 . Formulation de la candidature

Les candidatures sont formulées par écrit dès l’annonce du processus de renouvellement du Conseil d’Administration et transmises au siège de l’association par lettre recommandée avec accusé de réception. Le candidat, en plus d’une rapide présentation personnelle, doit expliquer sa motivation à participer au Conseil d’Administration et le poste qu’elle souhaite pourvoir.


Section 2. Processus électoral

Article 1. Dépôt de candidature

Les candidatures sont recevables jusqu’à une date précisée dans le document annonçant le processus électoral.

Article 2. Déroulement du vote

Le déroulement du vote est pris en charge par le Secrétaire et son équipe. Il devra communiquer aux adhérents le calendrier détaillé du processus électoral. L’élection des membres du Conseil d’Administration a lieu lors d’une Assemblée Générale ordinaire qui votera à bulletin secret.


Chapitre V. Autres dispositions

Article 1. Activités commerciales

Les produits et services autorisés à la commercialisation pour le bénéfice de l’association sont :

Liste à établir


Chapitre VI. Conditions de modification du règlement intérieur

Article 1. Modification

Toute proposition de modification du présent règlement devra être proposée au Conseil d’Administration qui décidera d’intégrer ou non la modification proposée. La modification sera ensuite présentée à l’approbation définitive de l’Assemblée Générale la plus proche.

Article 2. Entrée en vigueur

Le règlement intérieur ainsi modifié entrera en vigueur par déclaration du Président suite à l’approbation de l’Assemblée Générale.

 



 

 
   

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